Apple’ın en iyi ürün tasarımcılarından oluşan bir ekip, sonunda iDVD haline gelen tasarımlarını sunmak üzere Steve Jobs ile bir araya geldiğinde (kullanıcıların bilgisayarlarında depolanan müzik, film ve dijital fotoğraf dosyalarını fiziksel bir DVD’ye yazmasına olanak tanıyan, artık kullanılmayan bir uygulama) patronlarının hayran kalacağını umuyorlardı. Güzel, temiz bir tasarımdı ve bir dizi özellik ve işleve sahip olsa da, bin sayfalık bir kullanım kılavuzu gerektiren ürünün orijinal sürümünü nasıl modernize etmiş olmaktan gurur duyuyorlardı.
Ancak ekibin kısa sürede öğrendiği gibi, Jobs’un aklında başka bir şey vardı. Beyaz tahtaya yürüdü ve bir dikdörtgen çizdi. Sonra dedi ki, “İşte yeni uygulama. Bir penceresi var. Videonuzu pencereye sürüklüyorsunuz. Sonra YAZ yazan butona tıklıyorsunuz. İşte bu. Yapacağımız şey bu.”
Girişimciler için basitlik kraldır. Kullanımı kolay ürünler, erişimi kolay hizmetler, gezinmesi kolay web siteleri ve uygulamalar vb. tasarlamaya çalışıyoruz. Nihai ürün veya müşteri deneyimi söz konusu olduğunda, sadeliği bir sanat formuna yükselttik.
Öyleyse neden günlük olarak yaptığımız şeylerin çoğu hala bu kadar karmaşıklıkla dolu?
Hayatımızdaki tüm süreçlerin karmaşıklığına o kadar alıştık ki, farkına bile varmıyoruz. Ardından, bu çözümlerin karmaşıklığından bıkmış olarak, bu karmaşık sorunu yeniden kolaylaştırmanın yeni yollarını ararız.
Bu, özellikle, kaçınılmaz olarak her yerde karmaşıklığın genişlemesine yol açan bir organizasyonu ölçeklendirmeye çalışırken doğrudur. Süreçler hantallaşıyor. Ekipler üzerinde ve ekipler arasında koordinasyon daha fazla zaman ve çaba gerektirir. Eskiden basit olan işler birdenbire çıldırtıcı, gereksiz ve karmaşık hale gelir.
Ancak bir kez gereksiz karmaşıklık katmanlarını ortadan kaldırdığımızda, bir zamanlar çok zor görünen öncelikli görevler birdenbire yapılabilir gibi görünüyor. Bu, yeni bir ürün tasarlamak ve piyasaya sürmekten yeni bir pazara girmeye ve hızla büyüyen bir ekibe liderlik etmeye kadar neredeyse her şey için geçerlidir.
İlk kitabımda, neyin gerekli olduğunu belirlemenin acımasız bir önceliklendirme sistemi gerektirdiğini savundum. Ama yeni kitabım Effortless’ta yazdığım gibi, bu temel şeyleri gerçekten yapabilmek için acımasız bir sadeleştirme gerekiyor. İşte birkaç ipucu:
Sıfır ile başlayın
Geçen yıl bir podcast yayınladım. Başlangıçta, podcast’te bana katılan her konuğa göndermem gereken talimatlar on beş adımdan oluşuyordu. Okumak bile benim için bunaltıcıydı, konukların gerçekten takip etmeleri ve yapmaları önemli değil.
Önerilen makale: girişimcilik fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Bu yüzden sıfırdan başladım ve kendime sordum, “Birinin bu yazılım aracılığıyla benimle sohbet etmek için atabileceği minimum adım sayısı nedir?” Cevabımı aldıktan sonra, süreci iki basit adıma indirdim.
Son derece karmaşık bir süreç veya proje ile karşı karşıya kaldığımızda, içgüdümüz onu azaltmaya çalışmaktır. Ama ya ters açıdan gelip onun yerine boş bir sayfayla başlasaydık?
Sadece birkaç adımda ne kadar karmaşık görünen hedefe ulaşılabileceğine ve ne kadar karmaşık görünen görevin tamamlanabileceğine şaşıracaksınız. Bu yüzden sıfırdan başlayın ve oradan minimum adım sayısını belirleyin.
Çanları ve ıslıkları kaybet
IBM’in efsanevi geri dönüşünde küçük ama önemli bir anda, dönemin CEO’su Lou Gerstner, yönetici liderlerinden Nick Donofrio’yu şirketin durumu hakkında bir toplantıya davet etti. O zamanlar, herhangi bir önemli IBM sunumunun standart biçimi, tepegöz projektörleri ve IBM’cilerin “folyo” olarak adlandırdığı saydamlar üzerindeki grafikleri içeriyordu.
Gerstner’ın hatırladığı gibi, “Nick, masaya adım attığımda ve ekibinin önünde elimden geldiğince kibarca projektörü kapattığımda ikinci başarısızlığını yaşıyordu. Uzun bir garip sessizlik anından sonra, “Hadi sadece,” dedim. işiniz hakkında konuşun.’ ”
Çoğu sunumun amacı bu olmalıdır: “sadece işiniz hakkında konuşmak”. Bu nedenle, bir dahaki sefere bir sunum destesi oluşturmanız, satış rakamlarını sunmanız veya bir ilerleme raporu vermeniz gerektiğinde, fazladan zil ve ıslık eklemenin cazibesine karşı koyun. Onlar sizin için sadece bir oyalama değil; aynı zamanda izleyicileriniz için bir oyalamadır. Bu yüzden sunum yaparken toplamda ondan az kelimeden oluşan altı slayt kullanırım.
Ürününüzün kendisindeki gereksiz özellikleri zaten ortadan kaldırmış olabilirsiniz. Şimdi işlemleriniz, sunumlarınız ve diğer her şey için aynısını yapın.
Atılmayan adımları en üst düzeye çıkarın
Çoğu zaman, bireysel adımları basitleştirerek süreçlerimizi basitleştirmeye çalışırız. Ama ya onları basitçe kaldırırsak?
Gereksiz adımlar sadece şudur: gereksiz. Bunları ortadan kaldırmak, tüm enerjinizi önemli projeyi tamamlamaya yönlendirmenizi sağlar. Hemen her alanda tamamlama, değer katmayan gereksiz adımlardan sonsuz derecede daha iyidir.
Çevik Manifesto’nun on iki ilkesinden biri, “Basitlik – yapılmayan iş miktarını en üst düzeye çıkarma sanatı – esastır” der. Bununla, amacın müşteri için değer yaratmak olduğunu kastetmektedirler ve eğer bu daha az kod ve daha az özellik ile yapılabiliyorsa, yapılması gereken tam da budur.
Bu, yazılım geliştirme sürecini ifade ederken, onu herhangi bir günlük sürece uyarlayabiliriz. Nihai hedefiniz ne olursa olsun, unutmayın: En basit adımlar atmadığınız adımlardır.
Satış Pazarlama 