Sadece ara sıra evden çalıştığımda, bütün günümü rahatsız yemek sandalyemde dolaşarak geçirirdim. Evden çalışma (WFH) günlük bir şey haline geldiğinde, mevcut kurulumumun buna yetmeyeceğini biliyordum, bu yüzden harika bir ofis koltuğu aldım.
Montaj için fazladan para ödemedim – mobilya şirketlerinin pişman olmanızı istediğine ikna olduğum bir karar – ve üç kurulum denemesinden sonra sandalyem elimde.
Evet, arkalık biraz yamuk ama yine de amaçlandığı gibi çalışıyor ve işimi yapmam için ihtiyacım olan ekstra desteği ve rahatlığı sağlıyor. Çarpık kısım hariç, kurumsal sponsorlukların böyle hissettirdiğini hayal ediyorum.
İşletmenizin etkinlikler ve projeler için ek desteğe ve kaynaklara ihtiyacı olduğunda, kurumsal sponsorlar büyük bir fark yaratabilir. Ancak bu, işbirliği yapmak istediğiniz şirketlere ulaşmak kadar kolay değil.
Önerilen makale: İnovasyon nedir ne işe yarar hakkında bilgi almak ve güncel inovasyon haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Bir kurumsal sponsorluğun nasıl çalıştığını, bir sonraki etkinliğiniz için nasıl güvence altına alacağınızı ve bir sponsorluk teklifinin nasıl yazılacağını öğrenin.
Mali destek genellikle sponsorlukla eşanlamlı olsa da, bir şirketin etkinliğinize katkıda bulunmasının tek yolu bu değildir. İşte üç ana sponsor türü:
Bir medya sponsoru, etkinliğinizin veya projenizin katılımcıları çekmek için gereken tanıtımı kazanmasına yardımcı olacaktır. Sponsor, görünürlük kazanmanıza yardımcı olmak için yerel gazetedeki reklamlara, TV reklamlarına veya diğer pazarlama çabalarına yatırım yapabilir.
Ayni bir sponsor, paradan başka şeyler sunacaktır. Bir mekan mı arıyorsunuz? Bunu sağlayabilirler. Yiyecek satıcılarına veya ödüllere mi ihtiyacınız var? Bu da katkıda bulunabilecekleri başka bir yol. Hatta bir açılış konuşmacısını ayarlamanıza yardımcı olabilirler. Bu tür bir sponsor, etkinlik hedeflerinize ulaşmak için ihtiyacınız olan kaynakları sağlar.
Bir dijital sponsor, etkinliğiniz için teknolojiyle ilgili etkinliklerin yürütülmesine yardımcı olacaktır. Bu, barındırma platformunu veya bir uygulamayı sağlıyor olabilir.
Peki, sponsorlar için içinde ne var? Birincisi, olumlu bir marka imajına sahip bir şirketle ilişki kurmak, bir markanın pazar algısını geliştirmesi için etkili bir yol olabilir. Ayrıca, daha fazla görünürlük elde etmek ve henüz erişemeyebilecekleri kitlelere ulaşmak için bir fırsattır.
Sponsorlu tarafta, şirketinizi yerleşik bir markaya bağlamak aynı zamanda güvenilirliğinizi artırabilir ve pazarınızda daha fazla tüketiciye ulaşmanıza yardımcı olabilir.
Kurumsal Sponsorluk Örnekleri
1. Essence’ın “Sevgili Siyah Adamlar” etkinliği
Haziran 2020’de Essence, Siyah topluluğu ve özellikle Siyah erkekleri kutlamak için tasarlanmış sanal bir zirve düzenledi. “Dear Black Men” etkinliğinin sponsorluğunu, hedef kitlesi etkinlik katılımcılarını yansıtan bir tüketim ürünleri markası olan Bevel üstlendi.
İkinci sponsor, JP Morgan Chase & Co.’nun çalışmasını siyah topluluğun üyelerini güçlendirme etrafında odaklayan arkadaşlık programı Advancing Black Pathways’di.
Konu ve hedef kitle göz önüne alındığında, bu sponsorlar bu etkinlik için harika bir eşleşme oldu.
2. Özgür Bir Kuş Org
Storage Mart, temel değerleri hayırsever girişimleri desteklemek olan ülke çapında bir depolama şirketidir. A Free Bird, kanserle savaşan çocukların sanatta neşe bulmasına yardımcı olan kar amacı gütmeyen bir kuruluştur.
Unutulmaması gereken bir nokta, A Free Bird’ün sponsorlara ayrılmış bir web sayfasına sahip olmasıdır. Sponsorlara ulaşmanın yanı sıra, şirketiniz sizi desteklemekle ilgilenen şirketleri çekmek ve yönlendirmek için proaktif olarak bir sayfa oluşturabilir.
3. Victoria Film Komisyonu
Her iki şirketin de “Victoria” adından daha fazla ortak noktası var ve bu da yerellik.
Victoria Film Komisyonu, Güney Vancouver Adası’nı bir film destinasyonu olarak tanıtma misyonuna sahip, kar amacı gütmeyen bir kuruluştur.
Chateau Victoria Hotel & Suites yaptığı açıklamada, bir yerel tarafından sahip olunan ve işletilen bir yer olduğu için yerel işletmeleri desteklemenin misyonlarının bir parçası olduğunu açıkladı.
Bir Etkinlik İçin Kurumsal Sponsorluk Nasıl Alınır?
1. Dahili olarak planlayın.
Sponsorlara ulaşmadan önce, tamamlanması gereken pek çok hazırlık çalışması var. Sponsorları çekmek için ihtiyaç duyacağınız tüm bilgileri toplayarak başlayın.
İlki, etkinlik veya projenin vizyonudur: Amaç nedir ve izleyicilerin bundan ne kazanmasını istersiniz?
Piyasadaki en yeni uygun fiyatlı ofis malzemeleri şirketi olduğunuzu varsayalım. Ofis ürünleri için gidilecek bir mağaza olarak markanızı sağlamlaştırmak için bir etkinliğe ev sahipliği yapmak isteyebilirsiniz.
Ardından, etkinliğinizin hedefleri nelerdir? Başarıyı nasıl ölçeceksiniz? Bu, hangi sponsoru seçtiğinizi belirleyeceğinden dikkate alınması gereken önemli bir faktördür. Etkinlik hedefleri sizinkiyle uyumlu olan bir sponsorla çalışmak isteyeceksiniz.
Ardından gelen, katılımcılarınızı bulmaktır. Kaç katılımcı bekliyorsunuz ve bunlar kimler? Bu, sponsorlarınız için muhtemelen en önemli faktördür, çünkü hedef kitlenizin hedefledikleri kişilerle uyumlu olup olmadığını bilmek isteyeceklerdir.
Bir mobilya şirketi olarak, iş gücüne yeni girmiş ve ofislerinde stoklamak için uygun fiyatlı malzemeler arayan 20 ila 30 yaş arası profesyoneller bekleyebilirsiniz. Genç profesyonelleri de hedefleyen bir marka harika bir sponsor olur.
Örneğin, dünyadaki açlıkla savaşan kâr amacı gütmeyen bir kuruluşsanız, bunun gibi hayırsever çabaları içeren bir misyonu olan bir şirket bulmak isteyeceksiniz.
Diğer bir büyük satış noktası da etkinlik varlıklarınızdır. Etkinliğinize veya projenize tüketicileri nasıl çekiyorsunuz? Bu, iyi bilinen bir konuşmacı, etkileşimli etkinlikler veya yenilikçi sunumlar olabilir.
Ve son olarak, bu faktörlere dayanarak hangi kaynakları kaçırıyorsunuz? Bu, markanızın ihtiyaç duyduğu sponsorluk türünü belirlemenize yardımcı olur, böylece teklifinizi doğru dili kullanarak hazırlayabilirsiniz.
2. Besleyici bir iş akışı oluşturun.
Bir sponsor bulmak, çok fazla ilişki yönetimi gerektiren uzun bir süreç olabilir.
Sponsorunuza öylece bir e-posta gönderip bunu tamamlamış sayamazsınız. Bir anlaşmaya varmak için birkaç (veya daha fazla) konuşma gerekebilir. Bu sıkıcı görünse de, her iki tarafın da bunun doğru olduğundan emin olması gerekir.
Sponsorlarınıza ulaşmadan önce, iletişim sürecini kolaylaştırmak için bir iş akışı oluşturun. İşte CRM’nizde kurabileceğiniz otomasyona bir örnek:
X sponsoruna ulaşın ve Y ekip üyesiyle bir görüşme planlamak için bir bağlantı ekleyin. Planlanmışsa, ekip üyesi sponsorun ayrıntılarını ve ön eleme sorularını içeren bir e-posta alacaktır.
İlgili kişi ilk iletişime yanıt vermediyse, takip e-postasını üç gün içinde gönderin.
İlk görüşmeden sonra etkinlik ayrıntılarını sponsora gönderin.
Üç gün sonra yanıt alınamazsa etkinlik ayrıntılarıyla ilgili düşüncelerini sormak için X sponsoru ile takip.
Bunlar, sizinle potansiyel sponsorlar arasındaki iletişimi kolaylaştırmak için CRM platformunuzda otomatikleştirebileceğiniz süreçlerdir.
3. Hangi markalara ulaşacağınıza karar verin.
Artık sosyal yardım için hazır olduğunuza göre, markanız için kimin en uygun olduğuna karar verin.
Nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Sektörünüzdeki diğer işletmelere zaten sponsor olmuş markalara bakın. Bu, daha kolay bir giriş noktası oluşturur. Rakiplerinize de bakabilirsiniz. Ne tür markalarla işbirliği yapıyorlar?
Kiminle iletişime geçeceğinize dair bir fikriniz olduğunda, biraz araştırma yapın. Sizinkiyle uyumlu olup olmadıklarını görmek için şirketin misyonuna ve değerlerine bakın. Peki ya seyircisi? Hedef kitleniz ile onlarınki arasında bir kesişme var mı? Bu, sponsorluk teklifinizde vurgulamak isteyeceğiniz bir satış noktasıdır.
Şirketin mevcut marka algısını takip edin – bu bilgilerden yararlanarak onları, sizinle iş ortaklığı yapmanın imajı için neden olumlu olacağına ikna edebilirsiniz.
Ayrıca yerel varlıklarını da değerlendirmeniz gerekecek. Sponsorunuzun bölgenizde varlığı yoksa, sponsorunuzun etkinliğinize daha fazla maruz kalmasını isteyeceğinizden, en uygun olmayabilirler.
Ayrıca, düşündüğünüz şirketlerin sponsorluk yönergeleri olup olmadığını kontrol ettiğinizden emin olun. Bazı markaların katı uygunluk kuralları vardır ve bu markaların gereksinimlerini karşılamıyorsanız, ulaşarak zaman kaybetmek istemezsiniz.
4. Sponsorlarınızın ne aradığını öğrenin.
Etkinliğiniz için uygun olup olmayacağını görmek için şirket hakkında öğrenebileceğiniz her şeyi öğrenin. Bu, şirkete ulaşmak ve aşağıdaki gibi sorular sormak anlamına gelir:
Hedef kitleniz kim?
Pazarlama hedefleriniz nelerdir?
Sponsor olduğunuz bir şirkette ne ararsınız?
Sponsorunuzla bir ilişkinin başarısını nasıl ölçersiniz?
Bu sorular, potansiyel sponsorlarınızın aradığı şeyin özüne inmenize ve doğrudan buna hitap eden bir teklif yazmanıza yardımcı olacaktır.
5. Sponsorluk teklifinizi hazırlayın.
Sponsorluk teklifiniz, sponsor bulma şansınızı artırabilir veya azaltabilir. Yani, ulaştığınız her sponsora göre uyarlamak için zaman ayırmak istiyorsunuz. Her teklif şunları içermelidir:
Markanıza genel bakış
Etkinlik detayları
Sponsordan ihtiyacınız olanın dökümü
teşvikler
kişisel bir dokunuş
Burada bu noktaların her birine girelim.
6. Sponsor aramaya başlayın.
Uzanma zamanı – nereye gidiyorsunuz?
Başlamak için en kolay yer çevrimiçi. SponsorMyEvent gibi web siteleri, markaları ve sponsorları bir araya getirmek için özel olarak tasarlanmıştır. Potansiyel şirketleri daraltmak için ilk aramanız sırasında oradan başlayabilirsiniz.
Geleneksel çevrimdışı yola gidiyorsanız, aranacak veya e-posta gönderilecek doğru çalışanı belirlemek için LinkedIn’i kullanın. Sponsorluğu tartışacak durumda olmayan çalışanlara ulaşarak zaman kaybetmek istemezsiniz.
Kurumsal Sponsorluk Teklifi
Teklifinize aşağıdaki unsurları dahil ederek, teklifinizin öne çıkmasını sağlayacak ve sponsorlarınızı güvence altına almaya bir adım daha yaklaşacaksınız.
1. Markaya Genel Bakış
Teklifinizi incelerken, sponsorunuzun soracağı ilk şey muhtemelen “Bu marka kim?” olacaktır. Bu, harika bir ilk izlenim bırakmak ve sponsorunuz için harika bir fırsat.
Markanız, misyonunuz ve değerleriniz hakkında bir hikaye anlatın. Şirketinizin nasıl başladığına dalabilir veya şirketinizin yakın zamandaki yoluna odaklanabilirsiniz. Her iki durumda da, duygusal çekiciliği hedeflemek istersiniz.
Nitty-gritty’ye daha sonra girebilirsiniz. Burası onların dikkatini çektiğiniz ve size sponsor olmak istemelerini sağladığınız yerdir.
2. Etkinlik Ayrıntıları
Bu bölüm, teklifinizin etinin başladığı yerdir.
Etkinliğinizi veya projenizi tanımlayın. Hedef nedir ve başarı neye benzer?
Ardından, katılımcılarınızı koruyun. Bu etkinliğin hedef kitlesi kim? Sponsorunuz, etkinliğinizin temel demografilerine ulaşmalarına izin verip vermeyeceğini bilmek isteyecektir. Değilse, etkinliğinizin, ilk konuşmanız sırasında özetledikleri pazarlama hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olacağına odaklanın.
3. Gerekli Kaynaklar
Neye ihtiyacın olduğunu sormaya gelince, lafı dolandırma.
Ekibinizin sponsordan hangi kaynaklara ihtiyaç duyacağını ve bunların nasıl kullanılacağını tam olarak tanımlayın.
Diyelim ki ekibiniz yaklaşan etkinliğiniz için 10.000$’lık bir katkıya ihtiyacınız olduğunu belirledi. Bunu, maliyet tahsisinin bir dökümüyle birlikte aşağıdaki gibi eklersiniz:
Yer kiralama: 2.000 $
Ana konuşmacı ücretleri: 5.000 $
Dekor: 1.000 Dolar
Gıda satıcıları: 2.000 $
Ekibinizin finansal olmayan bir yatırıma ihtiyacı varsa, neye ihtiyacınız olduğunu ve bunun etkinliğin yürütülmesi için neden önemli olduğunu ana hatlarıyla belirtin.
4. Teşvikler
Potansiyel sponsorların teklifinizi incelerken sorabilecekleri bir soru, “Bize ne faydası var?” Sizinle çalışmaktan nasıl fayda sağlayabileceklerini vurgulama sırası şimdi sizde.
Şirketle ilk araştırmanız ve ön görüşmeniz sırasında, şirketin ne aradığını öğrenmiş olmalısınız. Bu, daha iyi bir marka imajı veya hedef segmente maruz kalma olabilir. Bu etkinliğin hedeflerine ulaşmalarına nasıl yardımcı olacağını vurgulamak için teklifinizi kullanın.
Birçok marka da aşağıdaki şekillerde etkinliğe dahil edilerek teşvik edilebilir:
Tüm etkinlik pazarlama malzemelerine logolarını ekleme
Onlara etkinlikte belirlenmiş bir stant vermek
Bir sunum alanı sunmak
5. Kişisel Bir Dokunuş
Son olarak, sunumunuza doğrudan sponsora bağlanan kişisel bir unsur eklemeden teklifiniz tamamlanmış sayılmaz.
Genel bir satış konuşmasından daha kötü bir şey yoktur. Teklifinize sizi sponsora bağlayan unsurlar eklediğinizden emin olun. Bu onların pazara giriş hikayeleri, değerleri veya en son girişimleri olabilir. Aradaki boşluğu kapatmaya ve sponsorunuzu birlikte çalışmanız gerektiğine ikna etmeye yardımcı olabilecek her şeyi ekleyin.
Kurumsal bir sponsoru güvence altına almak, çok fazla planlama ve strateji gerektirir. Ancak doğru yapılırsa, yalnızca bir sonraki etkinliğiniz için bir ortak kazanmakla kalmaz, aynı zamanda gelecekte sizi desteklemeye devam edebilecek bir markayla ilişki geliştirirsiniz.
Satış Pazarlama 