İş Simülasyonları

Doğru yeteneği işe almak veya işe almak, herhangi bir işletmenin büyümesi için çok önemlidir.

Ancak, doğru kişiyi bulmak her zaman kolay değildir. Çoğu zaman, her yenisinin bir öncekinden daha iyi göründüğü samanlık benzeri bir özgeçmiş yığınında iğne bulmaya çalışmak gibi geliyor.

Bu özgeçmişleri sıralamak çoğu zaman tonlarca zaman ve çaba gerektirir – doğru adayı seçme garantisi olmadan.

İş simülasyonlarını kullanarak işinizi kolaylaştırabilir ve doğru adayı seçme şansınızı artırabilirsiniz.

Bu kılavuzda iş simülasyonlarının ne anlama geldiğini öğreneceksiniz. Ayrıca iş simülasyonlarının size nasıl yardımcı olabileceğini, artılarını ve eksilerini, türlerini ve şirketinize ve çalışanlarına fayda sağlayacak mükemmel bir iş simülasyonunun nasıl yaratılacağını ele alacağız.

Hadi başlayalım!

Örneğin, bir sekreter pozisyonu için bir iş simülasyonu, dikte yazmayı veya formları doldurmayı içerebilir.

Önerilen makale: pazarlama yönetimi nedir hakkında bilgi almak ve güncel pazarlama haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.

Bir iş simülasyonu, adayın iletişim, empati ve duygusal zeka gibi yumuşak becerilerini göstermesini de içerebilir.

İş rolü testleri, başvuranın başvurduğu işe özeldir ve bu testleri kullanarak, işverenler bir iş adayının sadece özgeçmişlerine veya mülakat cevaplarına göre işe almak yerine işi yapıp yapamayacağını belirleyebilir.

Schmidt-Hunter makalesinde derlenen 85 yılı aşkın araştırma, eğitim ve deneyimin adayların yeteneklerini tahmin etmede etkili olmadığını ortaya koyuyor. Bunun yerine, iş simülasyonları doğrudan becerilerin test edilmesine yardımcı olur!

Şimdi bir iş bulma sürecinde bu testleri kullanmanın en önemli avantaj ve dezavantajlarından bazılarına bakalım.

İş Simülasyonları Ne Zaman Kullanılmalı?
Bu testler işe alma sürecinde farklı noktalarda ortaya çıkabilir. İşte onları kullanmak için en iyi zamanlardan bazıları.

Gösterim Sırasında
İlk eleme adımı olarak iş simülasyonlarını kullanmak, daha az uygun adayları ayıklayabilir ve işe alım uzmanlarına, işe alma sürecinin özel yönlerinden geçmenin zamanını, çabasını ve maliyetlerini buna değer hale getirecek optimize edilmiş bir havuz bırakabilir.

Durumsal değerlendirme testleri ve benzeri role özgü testler bu aşamada etkili olur.

Son Mülakat Aşamasında
Sepet içi testler ve vaka görüşmeleri gibi simülasyonları işe alım sürecinin son aşamalarında kullanmak, doğru işe alma şansını artıracaktır. Bu testlerin oluşturulması ve yürütülmesi zaman aldığından, bu testleri bu aşamada kullanmak, işe alma ekiplerinin zamanlarını doğru bir şekilde harcamasını sağlar çünkü muhtemelen ciddi rakipleri test edeceklerdir.

İş Simülasyonlarını Kullanmanın Avantajları
İşe alırken neden iş simülasyonlarını kullanmayı düşünmelisiniz? Beş önemli nedeni tartışalım.

1. Adayların Becerilerini Test Eder
CV, bir adayın bir iş için uygun olup olmadığını ölçmenin mükemmel bir yolu olabilir. Ancak, özellikle adayların özgeçmişlerini ve ön yazılarını yazmalarına veya cilalamalarına yardımcı olmaları için artık harika yazarlara para ödeyebilecekleri düşünülürse, bu yeterli değil.

Mülakatlar aynı zamanda işe alma sürecinin önemli bir parçasıdır, ancak birçok işe alım uzmanı, harika görüşmecilerin her zaman harika çalışanlar yaratmadığı konusunda hemfikirdir ve bunun tersi de geçerlidir.

Bununla birlikte, bir iş simülasyonu, potansiyel bir çalışanın becerilerini nesnel olarak değerlendirmek için özgeçmişlerden ve mülakatlardan daha iyidir. Bu tür testler, gerçek yeteneğinize göre işe alınmanızı sağlar ve adayların işi gerçek zamanlı olarak ve çalışma koşullarında ne kadar iyi idare ettiğini görmenizi sağlar.

Bu testleri kullanmak kötü bir işe alım riskini azaltabilir. Ve işe alma hakkı ne kadar hayatidir! Doğru işe almanın Birleşik Krallık şirketlerinin üretkenliğini yaklaşık 7,7 milyar sterlin artırdığı bildirilirken, yanlış kişiyi işe almanın bir şirkete yanlış yönlendirilmiş bir maaştan üç kat daha pahalıya mal olabileceği bildiriliyor.

2. Önyargıyı Azaltır
İş başvurusunda bulunanlara cinsiyet, din, ırk ve diğer faktörlere göre ayrımcılık yapmak yasa dışıdır.

Ne yazık ki, birçok işe alım uzmanı, bilinçsiz önyargı nedeniyle hala bazı adaylara karşı ayrımcılık yapıyor.

Bununla birlikte, iş simülasyonlarını kullanmak, bilinçsiz ayrımcılığa karşı aktif olarak mücadele etmek daha kolaydır, böylece kim olduklarına bakmaksızın iş için en iyi kişiyi seçmenize yardımcı olur.

3. Daha Derin İçgörüler Sağlar
Bu testler, işe alım uzmanlarına potansiyel işe alımların kişiliğini incelemeleri için bir pencere açar. Simülasyonlar gerçek çalışma koşullarını yansıttığı için, işe alım görevlileri adayların stres altında, bir ekip içinde ve heyecanlı müşterilerle karşı karşıya kaldıklarında nasıl davrandıklarını görebilirler.

Örneğin, A Adayının heyecanlı müşterilere karşı kaba davrandığını ve mülakatta başarılı olmasına rağmen başkalarıyla iyi çalışmadığını öğrenebilirler. Buna karşılık, çekingen ve içine kapanık Aday B’nin müşterilerle ve takım arkadaşlarıyla arası harika.

4. Kötü İşe Alımların Maliyetini Düşürür
Bir pozisyonu doldurmak çok fazla zaman, kaynak ve çaba gerektirir. İşe alım görevlileri özgeçmişleri toplamalı, adayları elemek için gözden geçirmeli, adaylarla görüşme yapmalı ve yeni çalışanları karşılamalıdır.

Yanlış işe alım yaptığınızı ve sadece altı ay içinde pozisyon için bir yedek bulmak zorunda olduğunuzu hayal edin.

Yeni çalışanları eğitmenin ortalama maliyeti binlerce doları bulurken, doğru işe almak ne kadar önemli!

İş simülasyonları bu riskleri azaltmaya yardımcı olur ve şirketlerin en düşük maliyetle işe almalarına yardımcı olur.

5. Adaylara Fayda Sağlar
İş simülasyonlarından yararlanan sadece şirketler değil: adaylar da yararlanıyor.

Bir iş simülasyonu, adayların rolde kendilerinden ne yapmaları beklendiğini bilmelerini sağlar. Kurumun kültürünü ve süreçlerini tadıyor, dinamiklerini deneyimliyorlar.

Adaylar, işin kendilerine göre olmadığını baştan anladıklarında, süreçten erken çıkabilirler. Bu kendi kendini eleme, çalışan devrini azaltmaya yardımcı olabilir çünkü yalnızca role uygun kişileri ayırmanız gerekecek ve kalmak isteyen kişiler işe alınacaktır.

İş Simülasyonlarını Kullanmanın Dezavantajları
Bir iş simülasyonu genellikle mükemmel olsa da birkaç dezavantajı vardır.

1. Pahalı Olabilir
Simülasyonlar, özellikle yüz yüze simülasyonlar, çok fazla kaynak gerektirecektir. Simülasyonu gerçekleştirmek için bir alana, herkesin simülasyonları yapması için bir zamanlama programına ve simülasyonları yönetmek ve yıkmak için dahili personele ihtiyacınız olacak, bu da yeni bir ekibin işe alınması anlamına gelebilir.

2. Zamanı ve Kaynakları Tüketebilir
Simülasyonların oluşturulması ve yürütülmesi zaman alabilir. Örneğin, özel simülasyonlar geliştirmek birkaç hafta hatta aylar alabilir. İşe alım hedeflerinize bağlı olarak, bunu gerçekleştirmek için ihtiyaç duyacağınız zaman ve insan kaynaklarına değmeyebilir.

İş Simülasyonu Türleri
İş simülasyonlarının role bağlı olarak farklı biçimleri vardır. Bununla birlikte, bazı yaygın iş simülasyonu testleri türleri vardır. Onları tartışalım.

Sepet İçi Simülasyonlar
Bu tür iş simülasyonunda, adayın belirli bir süre içinde bir dizi görevi tamamlaması gerekir.

Bu simülasyon, adayın görevler ve son teslim tarihlerini nasıl ele aldığını ve eleştirel düşünmeyi nasıl uyguladığını görmeyi amaçlar. Ayrıca, potansiyel işe alımları gözlemleyerek, yöneticiler adayın iş akışlarını ne kadar iyi veya kötü yönettiğini görebilirler.

İdari veya idari bir pozisyon için işe alıyorsanız sepet içi simülasyonlar önerilir.

Durumsal Yargı Testleri
Durumsal muhakeme testi (SJT), adayın engellerle hayali senaryolara konulduğu ve bu zorluklarla nasıl başa çıktıklarına göre değerlendirildiği bir simülasyon testidir.

Bu senaryolar genellikle çoktan seçmeli sorular şeklindedir ve sonuçlar herhangi bir önyargıyı ortadan kaldırmak için isimsiz olarak toplanır.

Örneğin, bir SJT adayı, kızgın bir müşteriyle uğraşmak zorunda olduğu bir duruma sokabilir – potansiyel çalışan, müşteriyle nasıl başa çıkacaklarına ilişkin çeşitli seçenekler arasından seçim yapmak zorundadır.

eve götürme ödevleri
Bazı şirketler adaylarını test etmek için ev ödevlerini kullanır. Bu ödevler belirli bir zaman çerçevesi içinde teslim edilir, ancak adaylara testi kendi rahatlık alanlarında ve programlarına göre yapma avantajı sunar.

Daha az doğru bir simülasyon olduğu için eleştirilse de, bir yöneticinin bir adayın bağımsız ve yakın yönetim olmadan ne kadar iyi çalıştığını bilmek istemesi durumunda yardımcı olabilir.

Grup testleri
Grup testleri, potansiyel işe alımların ekiplerde ne kadar iyi çalıştığını ve başkalarıyla iletişim kurduğunu kontrol etmede etkilidir.

Bu testler, grup tartışmaları ve sunumları şeklinde olabilir veya grubun işle ilgili bir sorunu çözmesi gereken bir grup etkinliği olabilir. Her iki durumda da yöneticilere işyerindeki dinamikler hakkında fikir verir ve hatta şirket birden fazla adayı işe alıyorsa rollerin atanmasına yardımcı olur.

Vaka görüşmeleri
Bu simülasyonda, adaya ilerlemesi gereken zorlu bir iş senaryosu sunulur.

Adayı “sıcak koltuğa” koyar ve işe alım yöneticilerinin adayın yüksek basınçlı, yüksek riskli koşullarla başa çıkma becerisini değerlendirmesine yardımcı olur.

Başarılı İş Simülasyonları Oluşturmak İçin İpuçları
İşte başarılı iş simülasyonları oluşturmak için ipuçları.

1. Sürükleyici hale getirin.
İş simülasyonunun biçimi ne olursa olsun, onu sürükleyici hale getirmek çok önemlidir. Bu, adayın rolde çalışmanın nasıl bir his olduğunu gerçekten deneyimlemesi gerektiği anlamına gelir. Pozisyona ve gereksinimlere bağlı olarak, bir iş simülasyonu birkaç saat veya tüm gün sürebilir.

2. Açık ve spesifik olun.
Simülasyon açık ve spesifik olmalıdır. Bu nedenle, işe alım yöneticileri adaylara neyin ölçüldüğünü ve nasıl ölçüldüğünü açıklamalıdır. Ardından, adaylara rehberlik ederek ellerinden gelenin en iyisini yapmaya odaklanmalarını sağlarsınız.

Açıklık ve özgüllük, işe alma ekibinize de uzanır. Neyin ölçüldüğünü ve nasıl ölçüldüğünü bilmeleri gerekir. Tüm ekip üyeleri, aramaları gereken belirli becerileri ve nitelikleri bilmelidir.

İş Simülasyonları Üzerine Son Düşünceler
İş simülasyonları, aksi takdirde bir özgeçmişte bulamayacağınız becerileri keşfetmenize yardımcı oldukları için herhangi bir işe alım sürecine mükemmel bir katkı sağlar. Süreç, özellikle işe alım sürecinize ilk kez dahil ediliyorsa, zaman alıcı olabilse de, faydaları buna değer.