Kariyerim boyunca ara sıra serbest çalıştım. Müşterilerle çalışırken öğrendiğim en büyük ders, beklentileri en baştan belirlemenin önemiydi.
Her iki tarafın da aynı sayfada olmasına yardımcı olur ve yanlış iletişimi önleyebilir. Bu nedenle, genellikle ilk keşif çağrılarınız, ayarlanan toplantılarınız ve sözleşme taslaklarınız olur.
Beklentileri belirlemenin başka bir yolu da bir tasarım özeti oluşturmaktır. İster şirket içinden biriyle çalışıyor olun, ister bir ajansa veya bağımsız bir yükleniciye dış kaynak sağlıyor olun, tasarım projenizin ilk aşamalarında çok önemlidir.
Bir tasarım özetine nelerin dahil edilmesi gerektiği ve hızlı bir şekilde bir tane oluşturmanıza yardımcı olacak şablonlar hakkında bilmeniz gereken her şey burada.
Önerilen makale: dijital pazarlama nedir hakkında bilgi almak ve güncel pazarlama haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Bu özeti bir plan olarak düşünün: Tasarımcınızın projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyacağı tüm bilgileri ortaya koyar ve her iki tarafı da beklentiler konusunda uyumlu hale getirmeye yardımcı olur. Tipik olarak, müşteri (veya marka) ne aradığını öğrendikten sonra brief’teki çoğu bölümü dolduracaktır.
Atanan tasarımcı, daha sonra müşteri ile yapılan görüşmelere dayalı olarak tamamlayacaktır. Projeyi inşa etmek için bir temel olarak hizmet eder.
Peki ne zaman bir tasarım özeti kullanırsınız? İçin:
Bir web sitesi (yeniden) tasarımı
Bir logo (yeniden) tasarımı
Bir (yeniden) marka paketi
Sosyal medya veya reklam kampanyası için yaratıcı varlıklar
Video öğeleri
Tasarım Kısa Şablonunuza Neler Dahil Edilmelidir?
1. Markanıza Genel Bakış
Tasarım özetinizde özetlemek isteyeceğiniz ilk şey, markanız hakkında bilgidir. Bu, işinizin büyük resmini verir ve özetin geri kalanını çerçevelemeye yardımcı olur.
Şunları dahil etmelisiniz:
Sizin endüstriniz
Ürünleriniz ve/hizmetleriniz
Eşsiz satış konumunuz (USP)
Misyonunuz ve değerleriniz
rakipleriniz
Bu bölümde proje bazında doğrudan ve dolaylı rakiplerinizi de listeleyebilirsiniz.
Bu projede kiminle çalışacağınızı zaten biliyorsanız, proje için karar vericileri ve dahil olan tüm kilit paydaşları listeleyin. Temas noktalarının en baştan ana hatlarıyla belirtilmesi, iş akışını düzene sokacak ve iletişim silolarını önleyecektir.
2. Projenize Genel Bakış
Özetinizin en önemli bölümlerinden biri olarak, bu bölümü yazmadan önce ne aradığınızı bulmak için zaman ayırın.
Nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Bu soruyu cevaplayın: Hangi sorunları çözmeye çalışıyorsunuz? Bu, projenin arkasındaki amaç için bağlam sağlar ve ayrıca tasarımcının yeni fikirler üretmesine yardımcı olabilir. Doktora gitmek gibi. Rahatlatıcı bir şey yazmadan önce, onlar için nerenin acıdığını söylemelisiniz.
Örneğin, web sitenizi yeniden tasarlamak istediğinizi varsayalım. Bunun nedeni, kullanıcılarınızın dönüşüm gerçekleştirmemesi veya şirketin yakın zamanda değişmesi ve bu değişikliği yansıtacak bir web sitesine ihtiyaç duyması olabilir. Projenin arkasındaki nedeni bilmek, projenin kendisi kadar önemlidir.
Ardından, amaçlarınızı ve hedeflerinizi belirtin. Bu proje ile neyi başarmak istiyorsunuz? Bu daha büyük bir şeyin parçası mı? Projenizi engelleyebilecek herhangi bir barikat var mı?
Ne kadar detaylı bilgi alabilirseniz o kadar iyi. Hedefleriniz web sitesi dönüşümlerini iyileştirmeyi, hemen çıkma oranlarını düşürmeyi ve/veya trafiği artırmayı içerebilir. Her şey projeye bağlı.
Bu soruları yanıtlamak, vizyonunuzu tasarımcıyla uyumlu hale getirmenize ve olası sorunları ele almak için alan yaratmanıza yardımcı olacaktır.
Son olarak, bu bölüm aşağıdakiler gibi çıktılarınızı listelemelidir:
Gerekli varlıklar (çizimler, fotoğraflar, videolar, maketler, tel kafesler)
Dosya formatları
boyutlar
3. Marka Yönergeleriniz
Tasarım projeniz markalaşmaya yönelik değilse, markalama yönergelerinizi tasarım özetinizde listeleyin. Bu, tasarımcınızın projeniz için izlemesi ve akılda tutması gereken kuralları yıkar. Sizinle ilgili kurallar:
Renk paleti
Marka sesi ve tonu
tipografi
Logo
Herhangi bir tasarım projesi için, tasarımcınızın marka kimliğinizle uyumlu bir şey yarattığından emin olmak istersiniz. Marka kimliğinizi geliştirme sürecindeyseniz, tasarımcının vizyonunuzu ve gitmekte olduğunuz yönü anlamasına yardımcı olacak ilham panoları da sağlayabilirsiniz.
4. Hedef Pazarınız
Her tasarım projesi, son kullanıcı düşünülerek geliştirilir. Bu bölümde, o kullanıcının kim olduğunu araştırın.
Kullanıcı kişiliğinizi ve tamamlandığında bu projeyle nasıl etkileşime girdiklerini hayal ettiğinizi açıklayın. Halihazırda biraz pazar araştırması yaptıysanız, hedef kitlenizin demografisini, davranışsal alışkanlıklarını, değerlerini, ilgi alanlarını ve çevrimiçi davranışlarını listelemelisiniz.
Örneğin, erkekler için uygun fiyatlı bir tıraş kremi markası olduğunuzu ve mevcut markanızın ve mesajlarınızın tüketicilerde yankı uyandırmadığını varsayalım. Birkaç deneme yaptıktan sonra, hedef pazarınızın markanızı yaklaşılabilir, davetkar veya ilişkilendirilebilir olarak görmediğini fark ettiniz.
Tasarım projeniz için marka paketinizi tüketicilerinizi yansıtacak şekilde yenilemek isteyeceksiniz. Hedef pazarınız hakkında daha fazla bilgi sahibi olan tasarımcınız, hedef kitlenizin ihtiyaçlarına uygun bir ürün yaratmak için tasarım ilkeleri ve çalışmaları hakkındaki bilgilerini kullanabilir.
5. Bütçeniz ve Zaman Çizelgeniz
Bunlar, projeniz için doğru ortağı belirlemek için gerekli olan ince ayrıntılardır. Harika olan ancak zaman çizelgesi açısından beklentilerinizi karşılayamayan bir tasarımcı bulabilirsiniz.
Benzer şekilde, bir tasarım ajansıyla yapacağınız keşif görüşmesinde bütçeniz dahilinde çalışamayacaklarını öğrenebilirsiniz.
Bütçenizi ve zaman çizelgenizi özetlemek, projeniz için en uygun olmayan kişileri ayıklamanıza yardımcı olacaktır. Zaman çizelgeleri esnek olabilse de, en baştan ideal bir zaman çerçevesi belirlemek ve gerekirse daha sonra ayarlamak önemlidir.
Bir tasarımcı veya ajans seçtikten sonra, proje süresince kilometre taşlarına veya teslim tarihlerine birlikte karar vereceksiniz.
Tasarım Özeti Örneği
Tasarım özetiniz ayrıntılı olmalı ve tasarımcınızın anlamasını kolaylaştırmak için mümkün olduğunca fazla bağlam sağlamalıdır.
Bu video kreatif brief şablonu, etkili bir brief yazmak için cevaplamanız gereken temel soruları sunar.
Her tür tasarım projesi için şablonlara sahip olmak zamandan tasarruf sağlar ve ekibinizdeki herkesin aynı süreci izlemesini sağlayabilir.
Kısa Oluşturucular Tasarlayın
1. HubSpot’un Yaratıcı Kısa Şablonu
Gelecekteki projeler için kullanmak üzere bir dizi tasarım özeti şablonu arıyorsanız, HubSpot size yardımcı olur.
Belge, farklı hedefler göz önünde bulundurularak tasarlanmış üç yaratıcı kısa şablon içerir:
Bir reklam kampanyası başlatırken ve yaratıcı varlıkları dışarıdan temin etmeniz gerektiğinde kullanabileceğiniz bir kampanya şablonu.
Fikir oluşturma, üretim ve dağıtım içeren bir video projesi için video şablonu.
Bir tasarım projesi üzerinde çalışan hem tasarım hem de pazarlama yöneticileri için bir müşteri şablonu.
Her şablon, projenizin temel öğelerini detaylandırmanıza ve her durum için etkili bir tasarım özeti oluşturmanıza yardımcı olacak ayrıntılı bölümler içerir.
En iyi kısım? Bedava.
2. Kısa Oluştur
Daha önce hiç tasarım özeti oluşturmadıysanız, Createbrief başlamak için harika bir yerdir.
Araç, ne aradığınızı ve gereksinimlerinizi anlamak için size markanız hakkında önemli sorular soran bir anket gibi tasarlanmıştır.
Tüm soruları yanıtladığınızda, özel bir URL aracılığıyla başkalarıyla paylaşabileceğiniz bir tasarım özeti alırsınız. Çok derinlemesine olmasa da, özetinizi oluşturmanın ilk sürecinde faydalı olabilir.
Kaydolmak gerekmez ve web sayfasına gelir gelmez aracı kullanabilirsiniz.
3. Bonsai’nin Tasarım Kısa Oluşturucusu
Bonsai, serbest çalışanların müşterilerini yönetmelerine yardımcı olan bir serbest yönetim uygulamasıdır. Tasarım işlerinizi dışarıdan yaptırmak isteyen küçük bir işletmeyseniz, doğrudan platformda bir tasarım özeti şablonu oluşturabilirsiniz.
Oluşturduktan sonra, onay için e-posta ile de gönderebilir ve okundu bildirimleri alabilirsiniz.
Bonsai’nin harika yanı, şablonlarının genellikle uzmanlar tarafından gözden geçirilmesi ve projeniz için ihtiyacınız olan her şeye sahip olmasını sağlamasıdır.
Şablonu kullanmak için e-postanızı girmeniz ve yazılıma kaydolmanız gerekir.
4. Şablon Laboratuvarı
TemplateLab, gözden geçirip indirebileceğiniz yüzlerce ücretsiz özelleştirilebilir şablon sunar.
Sitede şu anda web sitesi özetlerinden iç tasarım özetlerine kadar değişen 50 tasarım özet şablonu bulunmaktadır. Web sitesinde göze çarpan bir özellik, şablonu indirmeden önce tam olarak nelerin dahil olduğunu görme yeteneğidir.
Microsoft Word’e indirdikten sonra, ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
Tasarım projenize özet olmadan başlayabilirsiniz, ancak ayrıntıları önceden detaylandırmak herkesin aynı fikirde olmasını sağlar. Bu, size zaman (ve para) kazandıracak kısa ama önemli bir adımdır.
Satış Pazarlama 